Finnische Anwaltskanzlei setzt auf CO2-freies Leasing
Gemeinsamer Nenner: Nachhaltiges Wirtschaften
Borenius gehört zu den führenden Anwaltskanzleien in Finnland und bietet Beratungsleistungen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Eine wichtige Säule des Erfolgs der Kanzlei ist eine stets unterbrechungsfrei funktionierende IT-Infrastruktur: Sie soll nicht nur auf dem neuesten Stand der Technik, sondern auch nachhaltig aufgesetzt sein. Ein Grund dafür, dass Borenius zu CHG-MERDIAN wechselte.
Das Team von Borenius am Standort in Helsinki zählt 120 Anwältinnen und Anwälte, ein globales Netzwerk stellt sicher, dass sich die Mandanten auch international auf die Rechtssicherheit ihrer geschäftlichen Aktivitäten verlassen können. Um eine umfassende Betreuung sicherzustellen, investiert Borenius laufend in eine moderne IT-Ausrüstung; der Austausch der Geräte erfolgt in schnellen Zyklen, um einer Überalterung der Systeme Vorschub zu leisten. Für die Nachhaltigkeitsstrategie von Borenius zählt hierbei, dass sowohl Beschaffung als auch Entsorgung so umweltfreundlich wie möglich gestaltet sind. Das durchgängige Lifecycle-Management von CHG-MERIDIAN bildet in jeder Nutzungsphase exakt das ab, was Borenius erwartet: von der Beratung rund um die Möglichkeiten einer klimaneutralen Beschaffung bis hin zur Datenlöschung und Wiedervermarktung ausgemusterter Geräte.
Ökologischen Fußabdruck im Blick
Die Kanzlei engagiert sich im Green Office Network des World Wide Fund For Nature (WWF) und sieht sich als Unternehmen auch in der Verantwortung, wo möglich Ressourcen zu schonen. Dass CHG-MERDIAN mit carbonZER0 ein klimaneutrales Leasing der IT-Geräte anbietet, passt exakt in den Wertekanon der Anwaltskanzlei. „Wir sehen im Ausgleich von CO₂-Emissionen einen wichtigen Schritt, aktiv zum Klimaschutz beizutragen“, so Casper Herler, Managing Partner bei Borenius. Beim CO2-neutralen Leasing ermittelt CHG-MERIDIAN gemeinsam mit einem unabhängigen Partner die Emissionshöhe für unterschiedliche Geräteklassen wie PC, Tablet oder Smartphone. Von der Herstellung über den Transport bis zum Stromverbrauch während der betrieblichen Nutzungs- bzw. Nachnutzungsphase wird der CO2-Ausstoß in Euro umgerechnet und zur Leasingrate addiert.
Die Kompensationsleistungen aus dem CO2-neutralen Leasing gehen an vier Projekte, die den Klimaschutz auf unterschiedliche Weise fördern: Solarstrom (Namibia), Windenergie (Indonesien), Schutz des Regenwaldes (Peru) und Wasserkraft (Sri Lanka). „Wir erhalten schriftliche Nachweise über die eingesparten Treibhausgase, mit denen wir unseren positiven Beitrag zum Klimaschutz jederzeit transparent machen können“, sagt Pontus Ingman, CIO bei Borenius und ergänzt: „Ein großer Vorteil ist, dass wir von CHG-MERIDIAN alles aus einer Hand bekommen und das Handling rund um die Kompensation keinerlei Zusatzaufwand bei uns erzeugt.“ Die Zertifikate können in TESMA®, dem Technologie- und Service-Management-System von CHG-MERIDIAN, digital eingesehen werden – zusammen mit den Informationen, welche Geräte klimaneutral sind. Aktuell betreut CHG-MERIDIAN hier 1.400 aktive Assets, darunter Laptops, Monitore, Mobiltelefone und AV-Geräte.
Neues Leben für gebrauchte Geräte
„Wir wollten sichergehen, dass die gebrauchten Geräte entweder einer Zweitverwertung oder einem zertifizierten Recycling-Prozess zugeführt werden“, erläutert Pontus Ingman die gesteckten Ziele. „CHG MERIDIAN ist in der Lage, alle erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen, und zwar in Übereinstimmung mit unseren Werten und flexibel in der Zusammenarbeit mit unserem IT-Team.“ Der Prozess sieht vor, dass CHG-MERIDIAN die Geräte nach Ende der Leasing-Laufzeit zurücknimmt und einem zweiten Lebenszyklus zuführt: Die gebrauchten Geräte werden in einem eigenen Technologiezentrum nachhaltig wiederaufbereitet und schließlich weiter vermarktet. Ein wichtiger Baustein des Circular-Economy-Konzepts von CHG-MERIDIAN, der voll und ganz auf das Anliegen nach einem nachhaltigen IT-Management von Borenius einzahlt.
Zur Wiederaufbereitung gehört auch die zertifizierte Löschung der Daten, die einen neuerlichen Einsatz der Geräte überhaupt erst ermöglicht. Pontus Ingman: „Für uns als Anwaltskanzlei war es unter anderem ein ausschlaggebender Punkt, dass CHG-MERIDIAN die Datensicherheit bei den ausgemusterten Geräten zu jedem Zeitpunkt gewährleisten kann. Tatsächlich hätten wir nicht zusammenarbeiten können, wenn uns das Verfahren zur Löschung der Daten nicht hundertprozentig überzeugt hätte.“ Weil in der Rechtsberatung beinahe ausschließlich sensible Daten anfallen, die nicht in die Hände Dritter gelangen dürfen, hat Borenius einen eigenen Datenlöschungsprozess, der durch den Service von CHG-MERDIAN optimal ergänzt wird.
Platz 1 für Kundenorientierung
Anfang 2019 erhielt Borenius bei den The Lawyer European Awards den prestigeträchtigen Nordic Law Firm of the Year 2019, bei den IFLR Europe Awards 2021 wurde die Kanzlei als finnische Anwaltskanzlei des Jahres ausgezeichnet. Das dokumentiert den hohen Anspruch, den die Anwältinnen und Anwälte an ihre eigene Arbeit stellen. Entsprechend legt das Unternehmen großen Wert darauf, dass die Geschäftspartner ein ähnliches Verständnis mitbringen, was Servicequalität und Kundenorientierung betrifft. An CHG-MERDIAN schätzt man bei Borenius vor allem auch den Innovationsgeit, der Angebote wie das klimaneutrale Leasing und das Konzept der Kreislaufwirtschaft auf den Weg bringt. „Wir teilen mit CHG-MERDIAN dieselben Werte hinsichtlich nachhaltigen Wirtschaftens und kundenorientierten Services. Mit dem klimaneutralen Leasing und dem Lifecycle-Management unserer IT haben wir einen entscheidenden Schritt in Richtung Ressourceneffizienz und Umweltschutz gemacht“, fasst es Casper Herler zusammen.
