Angel Ramos, Account Manager bei CHG-MERIDIAN Mexico
Als Innovationsführer auf seinem Gebiet stellt NUTEC seit mehr als 45 Jahren wegweisende Thermolösungen und hochspezialisierte Industrieöfen für diverse Branchen her. Weltweit ist die Unternehmensgruppe in mehr als 50 Ländern aktiv. Unter anderem durch die zahlreichen internationalen Standorte war die Verwaltung der IT-Infrastruktur bisher herausfordernd und mit hohem Zeitaufwand verbunden, um die Geräte bedarfsgerecht zu beschaffen sowie den Bestand im Blick zu behalten. Das hat sich geändert, seit ein auf NUTEC individuell zugeschnittener Service von CHG-MERIDIAN ein flexibles Management, eine präzise Finanzkontrolle und ein einfaches Reporting ermöglicht.
An sechs Produktionsstandorten in Europa, Nord- und Südamerika produziert NUTEC eine breite Palette an leistungsstarken Wärmedämmlösungen, Hochtemperaturisolierungen, passiven Brandschutzprodukten und spezialisierten Vakuumformteilen, die u. a. in der Luft- und Raumfahrt, im Bausektor, in Gießereien, bei der Energieerzeugung und im Transportsektor eingesetzt werden. Die für den Produktionsbetrieb und in der Verwaltung genutzten Server, Laptops und Desktops leaste NUTEC schon bisher. Doch die stetig wachsende Anzahl machte es immer schwieriger, die Einzelgeräte korrekt zuzuordnen und ihre Leasingpläne zu kontrollieren. Die unübersichtlichen Prozesse erzeugten viel administrativen Aufwand und unproduktive Arbeitszeit.
Verschiedenste Ansprüche, eine Lösung
Der Wunsch nach einfachen, effizienten Arbeitsabläufen bei der Beschaffung und Verwaltung sämtlicher IT-Geräte führte zu einer Kooperation mit CHG-MERIDIAN. „Für uns war der ausschlaggebende Faktor, dass CHG-MERIDIAN alle Aspekte des Projekts in einem Angebot vereint. Derzeit ist uns kein anderes Unternehmen bekannt, das diese verschiedenen Dienstleistungen aus einer Hand anbieten kann“, erklärt Mauro Cueva, Digital Platforms Manager bei der NUTEC Group. Die Komplettlösung von CHG-MERIDIAN überzeugte gleich in dreierlei Hinsicht. Zum einen, durch die exakt auf die Anforderungen von NUTEC ausgerichteten technischen Geräte. Zum anderen durch den für das Leasing typischen Benefit eines schonenden Finanzabflusses. Hinzu kam darüber hinaus ein besonderer Mehrwert: das Asset-Managementsystem tesma von CHG-MERIDIAN.
Über die digitale Plattform tesma überblickt NUTEC seine komplette IT-Landschaft – und zwar auf der Basis jedes einzelnen Geräts über dessen gesamten Lebenszyklus. Ob aktueller Gerätebestand, Vertragslaufzeit oder Rechnungen: Alle benötigten Informationen lassen sich unkompliziert auf Dashboards aufrufen. „Seit wir Mitte 2022 tesma eingeführt haben, erhält jede Abteilung einfach per Knopfdruck alle betriebswirtschaftlichen und technischen Daten, die sie zu den geleasten Vermögenswerten benötigt. Das hat unsere Prozesse enorm beschleunigt und die Finanzplanung vereinfacht. Jetzt sehen wir jederzeit, wo unsere Ressourcen und Investitionen liegen und wie sie sich entwickeln“, fasst Mauro Cueva die wichtigsten Vorteile zusammen.
Best Practice auf andere Standorte übertragen
NUTEC erprobte die Services einschließlich der Zentralisierung von Informationen zunächst an seinen drei Standorten in Mexiko. Die Komplettlösung von CHG-MERIDIAN ist so überzeugend, dass sie als Best Practice an weiteren Standorten eingeführt werden soll. Die internationale Beschaffung der IT-Geräte nach einheitlichen Standards wird dafür sorgen, dass die Komplexität weiter sinken und die Einhaltung von Vorgaben innerhalb der Unternehmensgruppe erleichtert wird. Mit seiner globalen Präsenz in 30 Ländern und der langjährigen Erfahrung in weltweiten Bestellprozessen gewährleistet CHG-MERIDIAN unter anderem auch den reibungslosen Geräteimport. Vor dem Hintergrund des gehobenen Optimierungspotenzials plant NUTEC nicht nur, die Kooperation mit CHG-MERIDIAN regional auszuweiten, sondern neben IT-Geräten auch Logistik-Equipment mit einzubeziehen.
„Der automatisierte Beschaffungsprozess und das effiziente Asset-Management erleichtern uns jeden Tag die Arbeit. Transparenz, Internationalisierung und Prozessinnovationen sind bedeutende Mehrwerte, die wir durch die Kooperation mit CHG-MERIDIAN erhalten.“
